Pemuda Pencari Bakat

TEKNIK PENGUMPULAN DATA/FAKTA
1.WAWANCARA
2.OBSERVASI
3.QUESTIONNAIRE
4.SAMPLING
1. WAWANCARA ( Interview )
fact finding technique 1
Merupakan teknik pengumpulan data (factfinding technique) yang penting dan banyak dilakukan dalam pengembangan sistem informmasi Memungkinkan analis sistem sebagai pewawancara (interviewer) untuk bertatap muka langsung dengan orang yang diwawancarai (interviewee) asi. Bukan satu- satunya teknik pengumpulan data terbaik untuk semuasituasi

Mempersiapkan wawancara
1. mengatur pertemuan dengan interviewee terlebih dahulu
2. Mengutarakan maksud dari wawancara
3. Mengatur waktu wawancara agar tidak mengganggu kerja interviewee
4. Membuat jadwal wawancara
5. Membuat panduan wawancara
• Daftar pertanyaan
• Daftar pertanyaan
Pertanyaan dalam wawancara
1. Menggunakanbahasayangbaik,sopandan jelas
2. Janganmemasukanpendapatpribadi sebagai bagian dari pertanyaan seperti kalimat: “menurut saya”
3. Pertanyaansingkatdanjelas
4. Hindaripertanyaanyangbersifatmengkritik
5. Hindaripenggunaankata “anda”,”kamu”,”saudara”bilayangdimaksud adalahsuatuorganisasi.
Melakukan wawancara
1. Memperkenalkan diri
2. Menjelaskan maksud dan tujuan wawancara serta hubungannya dengan proyek sistem yang sedang dikembangkan
3. Menjelaskan peranan-peranan dari interviewee
4. Hindari kesan menginterogasi
5. Interviewer = pendengar, interviewee= pembicara
6. Jangan menggunakan istilah yang sulit dimengerti
7. Ucapkan terima kasih di akhir sesi wawancara
2. OBSERVASI
fact finding technique 2
• Merupakansalahsatuteknikpengumpulan datayangefektifuntukmempelajarisuatu sistem
• Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan yang sedang dilakukan
• Dalam observasiseorang Analis sistem dapat ikut berpartisipasi atau hanya mengamati saja

Work measurement
• Pengukuranpekerjaandilakukanuntuk pekerjaan-pekerjaanyangrutin
• Untuk mendapatkan waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan satu unit pekerjaan, dapat dilakukan dengan stduy gerak dan waktu (time and motion study)
• Jumlah waktu yang diperlukan dapat dihitung dengan rumus :
t = (tr + tp) * vr
t = waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu macam aktivitas dalam satu periode tertentu
tr = waktu rata-rata yang diperlukan untuk menyelesaikan satu unit kegiatan
tp = waktu penyesuaian untuk satu unit kegiatan
vr = volume rata-rata pekerjaan dalam periode waktu tertentu
Contoh kasus
Dari hasil study gerak dan waktu didapatkan data Untuk meneyelesaikan satu kegiatan dibutuhkan waktu 4 menit dengan waktu penyesuaian 1menit. Volume rata-rata kegiatan dalam periode waktu 1 hari adalah sebanyak 120 kegiatan. Berarti waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan satu macam aktivitas dalam satu hari adalah?
• t = (4 menit + 1 menit) * 120 = 600 menit = 10 jam
• Jika waktu kegiatan yang disediakan dalam 1 hari adalah 7 jam, maka aktivitas pekerjaan ini tidak akan selesai dikerjakaan oleh 1 orang .
Contoh Kasus
Suatu Perguruan tinggi menerapkan sistem presensi dengan menggunakan sidik jari. Dari hasil studi gerak dan waktu, didapatkan data bahwa rata-rata mahasiswa untuk melakukan presensi adalah 5 detik dengan waktu penyesuaian 2 detik. Berapa menit waktu yang diperlukan sistem untuk menyelesaikan presensi 40 mahasiswa?
t = ( 5 detik + 2 detik ) * 40 = 280 detik = 4,6 menit = 5 menit
Melakukan Observasi (guidance)
1. Rencanakan
a. Objek yang akan di observasi
b. Letak lokasi observasi
c. Waktu observasi
d. Orang yang akan melakukan observasi
e. Siapa yang akan diobservasi
2. Minta ijin dari manajer atau pegawai-pegawai yang terlibat
3. Low Profile
4. Lengkapi dengan catatan selama observasi
5. Hindari mengganggu pekerjaan yang diobservasi
6. Jangan terlalu menekankan pada pekerjaan-pekerjaan yang tidak penting
7. Jangan membuat asumsi-asumsi
Tugas.
Waktu kerja pada perusahaan perakitan komputer adalah dari jam 8.00 – 16.00 dengan waktu istirahat pada jam 12.00 – 13.00. Untuk merakit satu unit komputer harus mengikuti ketentuan berikut:
1. Menyiapkan Motherboard (1 menit)
2. Memasang CPU (1 menit)
3. Memasang kabel-kabel PSA (1 menit)
4. Memasang RAM (5 detik)
5. Memasang VGA Card (5 detik)
6. Memasang Harddisk (15 detik)
7. Memasang Optical Drive (15 detik)
8. Memasang USB (5 detik)
9. Memasang LAN Card (5 detik)
10. Waktu penyesuaian setiap kegiatan adalah 3 detik

1. Berapakah waktu yang diperlukan untuk merakit satu unit komputer?
2. Berapaunitkomputeryangdapatdiselesaikanolehsatupekerjadalamrentan sekalimasukkerja?
3. JikagajiperhariperpekerjaadalahRp.150.000,berapabanyakpegawaiyang harusdipekerjakanolehperusahaanuntukmenyelesaikan150000unit komputer,agarpengeluarangajimenjadipalingminimal?

suka dengan artikel ini? klik disini